Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026 rok

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko dane, które są niezbędne do realizacji konkretnego celu:

• Formularz kontaktowy — imię, nazwisko, e-mail lub telefon, treść wiadomości
• Formularz zapytania o wynajem sali — dane kontaktowe, data wydarzenia, liczba osób, rodzaj wydarzenia, ewentualne dane do faktury VAT
• Cookies analityczne — jeśli wyraziłeś zgodę, korzystamy z anonimowych statystyk odwiedzin strony (Google Analytics)
• Cookies techniczne — niezbędne do działania strony (zapamiętanie zgody na cookies)

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie — podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Realizacja umowy najmu sali — podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wystawienie faktury VAT — podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Statystyki strony — podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z formularzy kontaktowych — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (chyba że rozpoczęła się dłuższa współpraca)
• Dane z umów najmu sali — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę)
• Dane wolontariuszy i członków stowarzyszenia — przez okres aktywności w stowarzyszeniu i 5 lat po jej zakończeniu

5. Komu udostępniamy dane

Twoich danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych. Możemy udostępnić dane:

• Dostawcy usług księgowych — w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej
• Dostawcy hostingu strony i poczty elektronicznej — w ramach przechowywania i przesyłania wiadomości
• Organom państwowym — jeśli wynika to z obowiązku prawnego (np. kontrola podatkowa)

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• Dostępu — sprawdzić, jakie Twoje dane przetwarzamy
• Sprostowania — poprawienia nieaktualnych danych
• Usunięcia — żądania skasowania danych (z wyjątkami wynikającymi z prawa)
• Ograniczenia — wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach
• Sprzeciwu — wobec przetwarzania (np. odwołanie zgody na cookies analityczne)
• Przeniesienia — otrzymania danych w formacie do przeniesienia
• Skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@sosoliwa.pl.

7. Cookies i statystyki strony

Strona używa plików cookies (małych plików zapisywanych w przeglądarce). Dzielimy je na:

• Niezbędne (techniczne) — bez nich strona nie działa poprawnie (np. pamięta wybór języka, zgodę na cookies). Nie wymagają zgody.
• Analityczne (Google Analytics) — anonimowe statystyki odwiedzin. Wymagają Twojej zgody — możesz ją udzielić lub odrzucić w banerze cookie na dole strony.

Możesz w każdej chwili zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce (zwykle w sekcji „Prywatność" lub „Bezpieczeństwo").

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy uzasadnione środki techniczne i organizacyjne — szyfrowanie połączeń (HTTPS), regularne aktualizacje oprogramowania, ograniczony dostęp pracowników do danych, kopie zapasowe.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Data ostatniej zmiany podana jest na początku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej i w banerze cookie.